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若手営業がFileMakerで開発してみた【CRM作成編 第1弾】

若手営業がFileMakerで開発してみた【CRM作成編 第1弾】

皆さん、こんにちは!FileMaker推進部です

日々の業務にも少しずつ慣れてきた今日この頃ですが、
皆さん顧客情報の管理や営業報告ってどうされていますか?

弊社では現在、さまざまな管理や報告をGoogleスプレッドシートで行っています。17029_color.png
手軽で便利な反面、データが増えてくるとこんなお悩みが......。

・「あの情報どこだっけ?」と探す手間がかかる
・入力フォーマットが人によってバラバラ
・気づけば属人化してしまい、管理が煩雑に......

そこで今回、社内で「FileMakerで自社用のCRMを開発しよう!」というプロジェクトが立ち上がり、
なんと私たち、新人営業がシステム作成に挑戦することになりました!

プログラミング未経験の私たちが、本当に使いやすいCRMを完成させることができるのか...?
このブログでは、そのリアルな開発の軌跡をお届けしていきたいと思います。

最初のステップ:必要なフィールドの洗い出し

システムを作るにあたって、まずは「どんな情報を管理したいか」を整理する必要があります。
手始めに、現在のスプレッドシートを見直しながら、必要になりそうなフィールド(項目)をざっと洗い出してみました。

1.取引先企業情報

  • ・企業名
    ・企業区分
    ・拠点
    ・派遣免許の有無

2.担当者情報

  • ・担当者名
    ・担当者の所属部署、役職
    ・電話番号
    ・メールアドレス

3.案件管理

  • ・案件名
    ・案件概要 / 提案状況
    ・調整&課題事項
    ・対応期限

4.対応履歴ログ

  • ・挨拶日(日付)
    ・打ち合わせ感触
    ・相談内容(FF)
    ・自社担当者


果たして本当にこれだけでいいのか。。。?

ざっとリストアップしてみたものの、
正直なところ「本当にこれだけでスムーズに管理できるの?」と早くも不安がよぎっています。

実際に画面を作りながら、

「やっぱりこの項目も欲しい!」 「逆にこれは不要だったかも......」

といった試行錯誤が続く予感がしています。

これからFileMakerを使って、どのように画面を配置し、どうやってシステムとして形にしていくのか。
失敗や気付きも含めて、開発の様子を定期的にこのブログで発信していきます!

CRMシステムが完成する日まで、ぜひ温かい目で見守っていただけると嬉しいです!

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