機能・特徴

会議にかかるトータルコストを削減。
それが、スマートセッション。

会議にかかるコストは紙やコピー代だけではありません。会議の準備にも人のコストがかかっています。スマートセッションを利用すれば、用意した資料をアップするだけで、準備は完了。紙やコピー代だけではなく、人のコスト削減にも繋がるのです。

スマートセッションの仕組み

ペーパーレス会議ステム「スマートセッション」は、端末側のアプリケーション「eDocReader」と、サーバーアプリケーション「eDocServer」で構成されています。サーバーはPCや端末から管理画面で操作可能で、管理者がまとめてファイルのアップロードや会議室の管理を行うことが出来ます。Web版が追加され、あらゆるデバイスのブラウザからも利用可能になりました。

資料別に設定できる柔軟なセキュリティ

「資料を端末に残したくない、けれどもメモは残しておきたい...」

そんな要望にもスマートセッションはお応えします。
資料の端末に残さない「読み取り専用モード」に加え、「オンライン専用モード」では資料は端末に残さず、サーバーに直接保存することが可能です。また、会議室に参加出来るユーザーの制限や操作権限の有無、アップロード禁止等、細かい設定を行えます。

セキュリティレベル 高

• 設定 - 機密資料
• 読取専用モードで開くため、端末に資料のダウンロードはできません。また、PCの管理ツールからも参照することはできません。

セキュリティレベル 中

• 設定 - オンライン専用
• オンライン専用で開き、会議室に入室時のみ参照可能です。メモ書き資料はサーバー内のMyFolderへ保存されますので端末に資料は残りません。(自動保存も可能)

セキュリティレベル 小

• 設定 - 通常
• メモ書き資料は端末に保存できるため、会議終了後も資料を参照することが出来ます。

誰もが直ぐに利用できる。直感的な画面構成

ペーパーレス会議システム「スマートセッション」を様々な方に活用していただくために、画面は直感的かつシンプルな構成になっています。
そのため、PCやタブレット操作が苦手な方でも問題なくご利用いただけます。

デモ動画

多彩な機能とニーズに合わせたカスタマイズ

ペーパーレス会議システム「スマートセッション」には多彩な機能が存在しています。また、お客様の利用シーンに合わせたカスタマイズも可能です。ただ、利用していただくだけではなく、より効果的にご利用いただくために、このようなサービスも承っています。

おもな機能

• キーワード検索
  強力な検索機能を搭載。対象を絞って検索することが可能。

• 個人メモと共同編集
  個人メモの他に数人で同時に書込み可能な共同メモ。

• 自動削除とゴミ箱機能
  会議室にアップした資料を指定日に自動削除。

• 2つの動作モード
  簡易モードで導入し、慣れてきたら通常モードへ。

• 複数資料比較マルチ表示
  複数の資料をiPadの画面上に並べて表示し、比較が可能。

• 見開き表示
  冊子の見開きをそのまま表示。

• 行固定・列固定表示
  大きな表も行列固定し、スクロール表示が見やすく。

• ページ同期
  説明者の画面・メモ書きを参加者と同期可能。
• 自動PDF変換ツール
  Office文章をPDFに一括変換し、会議室に登録が可能。
• マルチデバイス
  iPadやPCなどで会議室に参加。端末を選びません。

• 豊富な導入形態
  小規模導入から大規模導入まで柔軟に対応。
• 通話オプション（ベータ版）New!!
  スマートセッション上でビデオ通話が可能に。

利用頻度に合わせたライセンス体系

導入のためのライセンス体系は全部で3パターン。利用頻度に合わせたプランを選択していただくことも可能です。また、途中でプランを変更することもできます。

オンプレミス版

オンプレミス版とは、サーバーやソフトウェアなどをお客様のオフィスや施設内に設置・運用する形式です。オンプレミス版では以下のような運用方法が可能です。

サブスクリプション版

サブスクリプション版とは、ソフトウェアを買い取るのではなく、ソフトを借りて、利用した期間に応じて料金を支払う方式です。サブスクリプション版は、まずは小さく始めたいという方にオススメのライセンス体系です。

クラウド版

弊社クラウドサービスを利用し、インターネット経由でサーバーに接続する構成です。4GやLTE回線からも利用でき、場所を選ばずどこでも会議を開催することが出来ます。