フィールドレポートについてよくあるご質問をご案内します。
- フィールドレポートとはなんですか？
- フィールドレポートは、所定の書式に従った書類作成の手間を軽減するためのツールです。
フィールドレポートではテンプレートとレポートという形で書類を管理することにより、繰り返し行われる書類作成の工数を削減します。 - テンプレートとはなんですか？
- 所定の書式を定義した、フィールドレポート独自フォーマットのファイルです。通常の書類作成における原紙にあたります。
- レポートとはなんですか？
- テンプレートにデータを入力した結果、出来上がるフィールドレポート独自フォーマットのファイルです。
通常の書類作成における、必要事項記入済みの完成した書類にあたります。 - テンプレートはどうやって作りますか？
- 既存の書式をPDFまたは画像ファイルでご準備ください。
このファイルをフィールドレポートで読み込み、iPad上で入力項目を設定したものがテンプレートとなります。 - レポートはどのように活用できますか？
- レポートはPDFやCSVで出力することができます。
PDFは通常の書類として、CSVはExcelなどで集計などにご活用いただけます。 - 複数レポートを一括でCSVに出力できますか？
- できます。
レポート報告の機能で複数レポートをまとめてCSV出力することができます。ただし、違うテンプレートから作られたレポートをまとめてCSV出力することはできません。 - レポートのCSVはどのように出力されますか？
- 1行目にヘッダとして項目名称が入り、2行目以降に1レポート1行として出力されます。
テンプレートが複数ページで構成されていた場合でも、全ページ分が1行で出力されます。 - 書類として、紙に対する特徴はありますか？
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- 写真を撮影して貼り込むことができます。
- 録音データを含めることができます。
- 書類や画像、動画を添付して、入力時に参照できます。
- Webページへのリンクを貼り付けることができます。
- テンプレートの項目定義にあてはまらない入力はできますか？
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- レポート全面に手書きでメモを書き込むことができます。
- レポートの注目箇所にピンを立て、メモや写真を付けることができます。
- 無償版でできることはなんですか。
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フィールドレポートの機能を一通り試して頂くことができます。ただし、テンプレートやレポートを共有するための以下の機能が制限されています。
- iTunesからテンプレートの追加
- iTunesからレポートの追加
- frreport形式でのレポートのエクスポート
よって、複数のiPadでテンプレートやレポートをやりとりすることができません。
- サーバを導入する際に、Pro版のアプリは必要ですか？
- サーバとの連携機能は無償版にも含まれているので、Pro版は必ずしも必要ではありません。
- Pro版を使用する場合と、無償版にサーバを組み合わせて使用する場合の違いを教えてください。
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Pro版を使用してテンプレートやレポートの共有を行う場合、実際のファイルとして転送します。
転送するためには、iTunesを経由したり、メールに添付したりすることになります。
そのため、操作に数〜数十ステップが必要になり、またPC上でのファイルの管理が必要になってきます。サーバを導入して頂くと、アップロード/ダウンロードの操作をするだけになり、スムーズに共有することができます。
- サーバはどのOSで動作しますか？
- フィールドレポートサーバは Java アプリケーションとして提供しています。
Java が動作する環境であれば、サーバのOSは問いません。
ただしWindowsの場合、サーバ用OSでないと接続数にライセンス上の上限があります。
詳しくはご相談ください。 - サーバに必要な要件を教えてください。
- フィールドレポートサーバは、CPUやメモリのリソースはそれほど消費しません。
画像や動画を扱う場合は、HDDの容量とWiFiの速度に注意が必要です。
現在の一般的なコンピュータであればほぼ問題なく動作可能です。
詳しくはご相談ください。