備品利用状況管理

簡単な操作で備品の貸出、返却管理をすることができます。紙ベースの管理台帳とは異なり、 記載忘れやミスがなくなるので情報の正確性が保たれ、いつ、誰が、何を利用しているのかを素早く確認することが可能です。

また、備品にバーコードラベルを貼り付けて管理する場合には、ハンディターミナルと連携することで、 データ入力を自動化できるので、さらにスムーズな運用管理が実現できます。

備品利用状況確認、備品予約

Webブラウザを利用して、利用可能な状況にある備品の一覧をすぐに確認することができます

もちろん、備品の利用状況はリアルタイムで更新され、常に最新の情報にアクセス可能です。

また、Web上で備品の利用予約をすることもできるので、必要な時に誰かが使用中だった、というような事態が少なくなります。

メイン画面	備品情報詳細画面

簡単バーコードラベル印刷

A4サイズの印刷が可能なプリンタとラベル用紙があれば、簡単に備品の管理番号をバーコード印刷することができます。
印刷レイアウトも複数デザインから選択でき、様々なものに貼り付けることができます。

バーコードラベル印刷イメージ（サンプル)

各種帳票出力

「すべての備品一覧」や「貸出中の備品一覧」など、各種の形式で帳票が出力できます。
さらに、FileMaker® Pro ソフトウェアの「ダイナミックレポート」機能に対応しているので、帳票の集計項目を印刷の度に簡単に変更することができます。

マスタ管理

備品の管理分類や項目名を細かく設定可能です。
複数拠点(部署、オフィス等)の登録にも対応し、データの再利用性を高めます。

備品情報だけでなく、利用者や部署などの初期データ作成時には、簡単操作でファイルからデータを取り込むことができるので、今まで運用してきたExcelベースの備品台帳も無駄にはなりません。